Trong quá trình làm việc với bảng tính Microsoft Excel, chắc chắn sẽ có rất nhiều lần bạn cần phải xuống dòng trong ô Excel để căn chỉnh nội dung hiện thị cho trang tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách để xuống dòng trong excel đơn giản nhất.
Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng
Như ví dụ sau đây, bạn muốn ngắt chữ Hải Phòng xuống dòng để cho dễ nhìn hơn ta làm như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn xuống dòng.
Bước 2: Bấm tổ hợp phím Alt + Enter, nội dung nằm sau dấu nháy sẽ tự động xuống dòng mới.
Kết quả xuống dòng bằng Alt+Enter:
Cách 2: Xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Bước 1: Chọn ô cần ngắt dòng.
Bước 2: Trong tab Home, bấm chọn Wrap Text trong nhóm công cụ Alignment. Lúc này ô các bạn chọn sẽ tự động xuống dòng.
Kết quả xuống dòng bằng Wrap Text như sau:
Lưu ý: Khi sử dụng Wrap Text, chỉ những nội dung vượt quá độ rộng của ô mới được xuống dòng.
Cách 3: Điều chỉnh trong Format Cells để xuống dòng Excel
Bước 1: Bấm chọn vào ô chứa nội dung, sau đó bấm phải chuột chọn Format Cells.
Bước 2: Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Tại đây, nhấn Tab Alignment rồi tích vào Wrap Text. Nhấn OK để lưu lại như hình bên dưới:
Kết quả xuống dòng bằng Format Cells:
Cách 4: Xuống dòng bằng Find & Replace
Bước 1: Chọn ô cần ngắt dòng.
Bước 2: Vào Find & Select trên thanh công cụ (phím tắt Ctrl + H) và chọn Replace.
Bước 3: Nhập dấu cách vào mục Find what. Tại mục Replace with bạn dùng phím tắt Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl và phím J tại mục Replace with)
Bước 4: Nhấn vào nút Replace All.
Kết luận
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết các cách để xuống dòng trong ô Excel. Cách bước thực hiện mình đã nêu chi tiết từng phần. Chúc các bạn thành công.
